Identità e contatti del titolare del trattamento

Fondazione Azione Contro la Fame Italia Onlus – Via Pietro Rubens, 3 20148 Milano (MI), C.F. 97690300153, tel. 02 83626106, e-mail info@azionecontrolafame.it (di seguito: “Azione Contro la Fame” o “il Titolare”).

Fonte e finalità del trattamento

I dati personali della scuola e del referente scolastico (es.: dei Dirigenti scolastici) sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso il form di iscrizione alla Corsa contro la Fame.

Sono trattati per le seguenti finalità:

1. iscrivere la scuola e il referente scolastico al progetto, nonché i coordinatori, inserendo i dati in propri archivi e attività connesse all’organizzazione del progetto (es.: comunicazioni di servizio, invio di materiale illustrativo da distribuire per far conoscere i dettagli del progetto)
2. mantenere in archivio i dati per proporre negli anni successivi il progetto
3. eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche
4. eseguire attività marketing diretto con profilazione connessa al marketing diretto in base a preferenze, interessi e comportamenti o caratteristiche personali della persona
5. eseguire elaborazioni statistiche sulle partecipazioni delle scuole.

Modalità del trattamento

1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. Per l’esecuzione dei contatti per proposte di adesione ai progetti di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, il Titolare utilizza prevalentemente l’indirizzo e-mail e Il numero di telefono. Il numero di telefono sarà utilizzato per le finalità di contatto di cui ai punti 2. e 3., “Fonte e finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente ad Azione Contro la Fame per tali contatti.
3. Per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, miranti a operazioni di marketing diretto con profilazione, Azione Contro la Fame analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze, gli interessi e le caratteristiche personali dell’interessato. Pertanto, il Titolare eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sulla persona, affinché questa sia contattata per esporre iniziative, azioni, attività e progetti, campagne di raccolta fondi di suo interesse ed in linea con il suo profilo ed essere coinvolta in sondaggi e ricerche che la interessano, evitando di essere disturbata da contatti non graditi
4. Le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con l’interessato non sarà più ricostruibile.

Base giuridica del trattamento

In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono:

1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’adempimento di obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR) poiché il trattamento è necessario per soddisfare la richiesta di partecipazione spontaneamente avanzata dall’interessato
2. per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione Contro la Fame nell’avere a disposizione contatti di strutture educative che possono essere interessate ad aderire ad altre edizioni del progetto verso cui hanno già dimostrato interesse e disponibilità. Ciò è controbilanciato dall’interesse dell’interessato a conoscere l’organizzazione di tale progetto negli anni a venire e, se interessato, prenderne parte
3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione Contro la Fame di contattare strutture educative che possono essere interessate ad aderire ai propri progetti di solidarietà a contrasto della fame e malnutrizione, sostenendo con la loro partecipazione il perseguimento dei propri obiettivi istituzionali, nonché per contatti promozionali su altri progetti e per sollecitare donazioni, coinvolgendo le strutture anche in sondaggi e ricerche, Ciò è controbilanciato dal potenziale interesse della struttura scolastica a conoscere iniziative educative per le proprie classi, ampliando la gamma di servizi messi a disposizione degli studenti a loro beneficio per una maggiore conoscenza e sensibilizzazione delle tematiche benefiche ed umanitarie di interesse della collettività e di conoscere altre modalità di sostegno – anche economico – con cui aiutare Azione Contro la Fame a realizzare i propri principi istituzionali
4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR)
5. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione Contro la Fame per valutare le caratteristiche delle strutture educative (es.: grado, distribuzione geografica) che parteciperanno ai progetti o che dimostrano il loro interesse. Ciò permetterà al Titolare di analizzare anonimamente le caratteristiche di tali soggetti al fine di migliorare, integrare o modificare le modalità e la presentazione di nuove forme di collaborazione volte al mondo dell’educazione e dell’informazione e formazione scolastica.

Criteri della raccolta dei dati

I dati identificativi e di contatto e gli altri dati contrassegnati con asterico sono necessari per attivare l’iscrizione e attività a ciò strumentali. I restanti dati sono facoltativi, sebbene utili per determinare il profilo della struttura educativa e mirare le proprie proposte di collaborazione. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Azione Contro la Fame ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per il perseguimento delle finalità illustrate nelle presenti informazioni.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte ai progetti di sensibilizzazione, al progetto di interesse, alla raccolta fondi e marketing, alle attività istituzionali, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità indicate in “Fonte e finalità del trattamento”. In particolare, per l’esecuzione di telefonate di proposta di collaborazione ed esposizione dei progetti e attività di raccolta fondi, sondaggi e ricerche e delle elaborazioni statistiche.
3. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

1. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione.
2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.
3. I dati non sono e non saranno oggetto di diffusione, fatto salvo il preventivo consenso dell’interessato.

Periodo di conservazione dei dati

In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il criterio del periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:

1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, la conservazione è limitata alla durata del progetto ed attività strumentali alla sua organizzazione
2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per stabilire il contatto di proposta di collaborazione per le singole edizioni del progetto “Corsa contro la Fame” e similari. Tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento si manifesta la volontà di non ricevere ulteriori informazioni da Azione Contro la Fame, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Azione Contro la Fame adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per cessare ogni contatto.
3. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato la struttura educativa ed informarla sulle nostre attività istituzionali, eventi, iniziative e progetti, campagne di raccolta di fondi a sostegno della nostra missione a favore della realizzazione di progetti contro la fame e malnutrizione infantile, permettendo ad Azione Contro la Fame di proseguire, legittimamente, la propria attività benefica fintanto che si ritiene che l’interessato condivida i nostri principi. Tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento si manifesta la volontà di non ricevere ulteriori informazioni da Azione Contro la Fame, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Azione Contro la Fame adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati fintanto che il profilo della persona è in linea con i contatti personalizzati creati attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Azione Contro la Fame ritiene siano di interesse del donatore perché ne rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti e sono, dunque, di suo specifico gradimento. La conservazione verrà meno se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per la profilazione connessa al marketing diretto (si veda “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”). Azione Contro la Fame adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più l’interessato
5. per le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono all’interessato e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. Ricorrendo la circostanza, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Bernardino Telesio 13, 20145 Milano (MI) o all’e-mail info@azionecontrolafame.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail dpo@azionecontrolafame.it per informazioni sul trattamento dei dati.