Identità e contatti del titolare del trattamento

Fondazione Azione contro la Fame Italia ETS, con sede legale in Via Rubens 3, 20148 Milano (MI), e-mail  info@azionecontrolafame.it (di seguito: “Azione Contro la Fame” o “il Titolare”).

Fonte dei dati e finalità del trattamento

I dati personali conferiti con la compilazione del modulo di iscrizione alla newsletter sono raccolti direttamente presso l’interessato e sono trattati per le seguenti finalità:

1. Inviare la newsletter richiesta, anche attraverso l’utilizzo di tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica
2. Utilizzare tracking pixel (pixel di tracciamento) per finalità di garantire la corretta ricezione delle e-mail (cd. deliverability), contrastare lo spam, esigenze di formattazione, fini statistici, per segnalare attività di phishing
3. Eseguire attività di marketing con contatti promozionali, informativi e istituzionali su progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di comunicazione e raccolta fondi, sondaggi e ricerche, anche con profilazione in base a preferenze, interessi e comportamenti di azione o caratteristiche personali, in abbinamento a informazioni desunte da propri archivi o di terzi. La profilazione può essere condotta anche attraverso cookie di profilazione e tracking pixel inseriti nelle comunicazioni e-mail
4. Eseguire elaborazioni statistiche sulle adesioni ai nostri servizi di informazione istituzionale e promozionale

Modalità del trattamento

1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. L’invio della newsletter avverrà utilizzando l’e-mail conferita in fase di iscrizione.
3. Le finalità di cui al punto 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
4. Sono utilizzati tracking pixel nelle e-mail inviate per fini meramente gestionali, statistici, di sicurezza ma anche per mirare attività di profilazione. Non sarà possibile installare tracking pixel se viene disattivata la funzione di download delle immagini.

Base giuridica del trattamento

1. per le finalità di cui ai punti 1. e 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR e il Provvedimento del 17 giugno 2026 – Linee Guida in materia di utilizzo di tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica
2. per le finalità di cui al punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il Provvedimento del 17 giugno 2026 – Linee Guida in materia di utilizzo di tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica, nonché l’art. 122, comma 1, d. lgs 196/2003 con riferimento all’archiviazione tecnica o l’accesso alle informazioni già archiviate se finalizzati unicamente ad effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria esplicitamente a rendere un servizio richiesto dall’utente a erogare tale servizio
3. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione Contro la Fame per valutare la consistenza delle persone che hanno interesse per le sue attività istituzionali ed intendono essere aggiornate. Ciò permetterà al Titolare di analizzare anonimamente le iscrizioni al fine di migliorare, integrare o modificare la frequenza e il contenuto della propria newsletter.

Criteri della raccolta dei dati

I dati contrassegnati con asterisco devono essere obbligatoriamente forniti, altrimenti non sarà possibile erogare il servizio informativo richiesto espressamente e consistono in: nome, cognome, e-mail. Si precisa, infine, che ai fini di utilizzo dei tracking pixel sono raccolti l’identificativo del pixel, l’indirizzo IP, lo user ID, il message ID, il delivery ID sotto forma di time stamp in relazione all’invio effettivo, eventuali token di sicurezza a presidio dell’integrità del messaggio. È raccolto anche il tipo di azione effettuato dal destinatario. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Azione Contro la Fame ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire all’interessato di ricevere gli aggiornamenti sulla nostra attività istituzionale e le modalità per sostenerci.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte all’area donatori effettivi e potenziali, all’area digital marketing, alle attività statutarie, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
2. I dati potrebbero essere trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità descritte in “Fonte dei dati e finalità del trattamento”.
3. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

1. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione.
2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.

Periodo di conservazione dei dati

1. Per le finalità di cui ai punti 1 e 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati saranno conservati per il periodo necessario per l’erogazione del servizio informativo fintanto che la persona non annulla l’iscrizione anche attraverso l’opzione “Unsubscribe” inserita in ogni messaggio inviato o attraverso le modalità spiegate nel capitolo “Diritti degli interessati ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”.
2. Per le finalità di cui al punto 2., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati saranno conservati fintanto che l’interessato è attivo e riceve comunicazioni e-mail, fatto salvo se diversamente disposto da forze dell’ordine o magistratura in caso di rilevamento di violazioni
3. Per le finalità di cui al punto 4., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE o verso organizzazioni internazionali

Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Rubens 3, 20148 Milano (MI) o all’e-mail privacy@azionecontrolafame.it, si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto, e opporsi alla profilazione connessa al marketing diretto. Allo stesso modo si può esercitare il diritto di opposizione limitatamente per finalità di utilizzo di tracking pixel mirati al marketing e alla profilazione. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati saranno comunicati.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw .

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail dpoacf@azionecontrolafame.it per informazioni sul trattamento dei dati.