Identità e contatti del titolare del trattamento

Fondazione Azione Contro la Fame Italia Onlus – Via Bernardino Telesio 13, 20145 Milano (MI), C.F. 97690300153, tel. 0283626106, e-mail info@azionecontrolafame.it (di seguito: “Azione Contro la Fame” o “il Titolare”).

Fonte e finalità del trattamento

I dati personali conferiti per sottoscrivere la petizione e sono raccolti direttamente presso l’interessato (“sottoscrittore”).

Sono trattati per le seguenti finalità:

1. eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, gestire la sottoscrizione della petizione, anche comunicando la lista dei sottoscrittori agli enti pubblici, governativi, parlamentari o di competenza territoriale o dell’Unione europea affinché prendano azioni legislative idonee ad accogliere la richiesta di intervento manifestata con la petizione. Inoltre, per dare riscontro al sottoscrittore dell’evoluzione della petizione e dei suoi risultati
2. eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche
3. eseguire attività marketing diretto con profilazione connessa al marketing diretto in base a preferenze, interessi e comportamenti del sottoscrittore
4. eseguire elaborazioni statistiche sulle petizioni e sulle caratteristiche dei sottoscrittori.

Modalità del trattamento

1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. Per l’esecuzione di attività di marketing diretto di cui ai punti 2. e 3., “Fonte e finalità del trattamento”, il Titolare utilizza i recapiti di contatto forniti dal sottoscrittore stesso, e le modalità di contatto di cui prevalentemente si avvale. Il numero di telefono conferito facoltativamente sarà utilizzato per le finalità di cui ai punti 2. e 3., “Fonte e finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a Azione Contro la Fame per tali contatti.
3. I contatti di cui ai punti 2. e 3. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento” potranno avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail)
4. Per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, miranti ad operazioni di marketing diretto con profilazione, Azione Contro la Fame analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze, gli interessi e le caratteristiche personali dell’interessato. Pertanto, il Titolare eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sulla persona, affinché questa sia contattata per esporre iniziative, azioni, attività e progetti, campagne di raccolta fondi di suo interesse ed in linea con il suo profilo ed essere coinvolta in sondaggi e ricerche che la interessano, evitando di essere disturbata da contatti non graditi
5. Le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
6. È possibile che il nome del sottoscrittore e l’iniziale del suo cognome siano diffusi sulla pagina dedicata alla petizione, congiuntamente al periodo di sottoscrizione. Saranno, comunque, usate informazioni che non consentono di identificare univocamente la persona.

Base giuridica del trattamento

In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono:

1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere ad obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per dar corso alla richiesta di sottoscrizione e informare sull’andamento della petizione sino alla sua conclusione, comunicando agli organi legislativi competenti la lista dei sottoscrittori per sollecitare interventi legislativi
2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione Contro la Fame nel mantenere attivo il rapporto instaurato dal sottoscrittore che, aderendo alla petizione, ha manifestato gradimento e condivisione delle nostre cause a sostegno dell’eliminazione nella fame nel mondo, ed in modo particolare, con riguardo alla malnutrizione. Il Titolare informerà, dunque, la persona sulla propria attività e, in particolare, su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con contributi economici o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione; inoltre contatterà la persona per richiedere opinioni sulle proprie attività coinvolgendola in sondaggi e ricerche. Tali contatti permetteranno alla persona di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Ciò è controbilanciato dalle aspettative della persona a ricevere informazioni che riguardano temi di suo interesse e, pertanto, di suo manifestato gradimento, attivandosi con la sottoscrizione e, dunque, condividendo le cause di Azione Contro la Fame.
3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR), o formula analoga inequivocabile
4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione Contro la Fame per valutare le caratteristiche delle persone che hanno interesse per le attività istituzionali di Azione Contro la Fame e vi hanno aderito. Ciò permetterà al Titolare di analizzare anonimamente l’interesse delle persone che condividono i principi di Azione Contro la Fame al fine di migliorare, integrare o modificare le modalità e la presentazione di nuove forme di azione, nuove attività e formule di sostegno ai propri obiettivi istituzionali.

Criteri della raccolta dei dati

Sono da considerarsi di carattere obbligatorio di conferimento i dati identificativi (nome e cognome) e e-mail di contatto poiché in loro assenza non potrà essere evasa la richiesta di adesione alla petizione. Viceversa, il numero di telefono ha conferimento facoltativo e in assenza la persona ha comunque diritto a partecipare alla petizione. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Azione Contro la Fame ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire all’interessato di partecipare alla petizione e ad Azione Contro la Fame di gestirla.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alle attività istituzionali e progetti statutari, comunicazione e raccolta fondi, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 3., 4. e 5., “Fonte e finalità del trattamento”.
3. I dati saranno anche trattati da soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione della petizione ed ai gestori delle connessioni Internet.
4. Agiranno, altresì, quali autonomi titolari del trattamento gli enti governativi, parlamentari o competenti territorialmente cui la petizione è rivolta per la sollecitazione di interventi legislativi.
5. Possono essere comunicati ad enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

1. I dati dei sottoscrittori saranno comunicati agli enti governativi, parlamentari o competenti territorialmente cui la petizione è rivolta per la sollecitazione di interventi legislativi.
2. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione.
3. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.
4. I dati personali non sono e non saranno oggetto di diffusione, se non previo consenso esplicito dell’interessato. Viceversa, i dati identificativi anonimizzati (nome e iniziale cognome) potrebbero essere visualizzati sulla pagina dove è proposta l’adesione alla petizione.

Periodo di conservazione dei dati

In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il criterio del periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:

1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per dare esecuzione all’adesione alla petizione, dalla sottoscrizione alla comunicazione dei firmatari agli organismi competenti
2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con il sottoscrittore ed informarlo sulle nostre attività istituzionali, eventi, iniziative e progetti, campagne di raccolta di fondi a sostegno della nostra missione a favore dei bambini, permettendo ad Azione Contro la Fame di proseguire, legittimamente, la propria attività benefica fintanto che si ritiene che l’interessato condivida i nostri principi. Tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’utente manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni da Azione Contro la Fame, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Azione Contro la Fame adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati fintanto che il profilo del sottoscrittore è in linea con i contatti personalizzati creati attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Azione Contro la Fame ritiene siano di interesse dell’interessato perché ne rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti e sono, dunque, di suo specifico gradimento. La conservazione verrà meno se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per la profilazione connessa al marketing diretto (si veda “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”). Azione Contro la Fame adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE o verso organizzazioni internazionali

Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Bernardino Telesio 13, 20145 Milano (MI) o all’e-mail info@azionecontrolafame.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto, e opporsi alla profilazione connessa al marketing diretto. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati saranno comunicati.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

Data Protection Officer

Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail dpoacf@azionecontrolafame.it per informazioni sul trattamento dei dati.