Versione n. 1 del 31/01/2025
Identità e contatti del titolare del trattamento
Fondazione Azione contro la Fame Italia Onlus – Via Rubens 3, 20148 Milano (MI), C.F. 97690300153, tel. 02 83626106, e-mail info@azionecontrolafame.it, (di seguito: “Azione contro la Fame” o “il Titolare”).
Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso la compilazione del form e sono riferiti tanto al titolare della responsabilità genitoriale quanto al minore. Sono trattati per le seguenti finalità:
1. Invio del kit personalizzato, consistente nella tessera personalizzata con il nome del ragazzo / della ragazza, la medaglia dell’edizione corrente della “Corsa contro la fame” e il primo numero della rivista per la famiglia “Famiglia contro la fame” o altro materiale informativo per tutta la famiglia
2. Attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche
3. Attività marketing diretto con profilazione connessa al marketing diretto in base a preferenze, interessi e comportamenti o caratteristiche personali della persona
4. Analisi statistiche sulle adesioni.
Modalità del trattamento
1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. I contatti di cui ai punti 2. e 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento” potranno avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail). Il numero di telefono sarà utilizzato per tali finalità soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018 e dpr 26/2022: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente ad Azione contro la Fame per tali contatti. I contatti potranno essere eseguiti anche attraverso sistemi di messaggistica istantanea (es.: WhatsApp).
3. Per le finalità di cui al punto 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, miranti a operazioni di marketing diretto con profilazione, Azione contro la Fame analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze, gli interessi e le caratteristiche personali dell’interessato. Pertanto, il Titolare eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sulla persona, affinché questa sia contattata per esporre iniziative, azioni, attività e progetti, campagne di raccolta fondi di suo interesse ed in linea con il suo profilo ed essere coinvolta in sondaggi e ricerche che la interessano, evitando di essere disturbata da contatti non graditi.
4. Tutti i contatti di cui ai punti 2. e 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, saranno eseguiti esclusivamente verso i titolari della responsabilità genitoriale / famiglia e non verso minori.
5. Le finalità di cui al punto 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con l’interessato non sarà più ricostruibile.
Base giuridica del trattamento
1. Per le finalità di cui al punto 1., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR, poiché il trattamento è volto a rispondere ad una richiesta espressamente avanzata dall’interessato. Nello specifico per inviare il kit personalizzato per la partecipazione all’evento “Campioni contro la Fame”. Per il trattamento dei dati personali del minore, la base giuridica è il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR) prestato dal titolare della responsabilità genitoriale.
2. Per le finalità di cui al punto 2., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione contro la Fame nel mantenere attivo il rapporto instaurato dalla persona che, con il l’adesione al progetto “Campioni contro la Fame”, ha manifestato gradimento e condivisione delle nostre cause a sostegno della realizzazione di programmi contro fame e malnutrizione infantile. Il Titolare informerà, dunque, la persona sulla propria attività e, in particolare, su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con contributi economici o sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione; inoltre contatterà la persona per richiedere opinioni sulle proprie attività coinvolgendola in sondaggi e ricerche. Tali contatti permetteranno alla persona di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Ciò è controbilanciato dalle aspettative della persona a ricevere informazioni che riguardano temi di suo interesse e, pertanto, di suo manifestato gradimento, attivandosi con l’adesione al progetto “Campioni contro la Fame” e, dunque, condividendo le cause di Azione contro la Fame. Nel caso di contatti eseguiti attraverso messaggistica istantanea (es.: WhatsApp), la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR), o formula analoga inequivocabile
3. Per le finalità di cui al punto 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR) o formula analoga inequivocabile.
4. Per le finalità di cui al punto 4., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione contro la Fame di conoscere la consistenza delle persone interessate alle proprie campagne di sensibilizzazione ed istituzionali contro la fame e la malnutrizione infantile, permettendo di affinare e ampliare la gamma dei progetti a sostegno delle proprie cause.
Criteri della raccolta dei dati
Sono da considerarsi di conferimento obbligatorio i dati identificativi del titolare della responsabilità genitoriale, l’e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo postale, nonché i dati identificativi del ragazzo / della ragazza: in assenza, non si potrà inviare il kit personalizzato richiesto. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Azione contro la Fame ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per il perseguimento delle finalità sopra relazionate.
Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento
1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alle campagne e ai progetti istituzionali, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità indicate in “Fonte dei dati e finalità del trattamento” e il cui elenco può essere richiesto al Titolare come indicato in “Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR”.
3. I dati personali saranno anche trattati dai gestori delle connessioni Internet, in qualità di autonomi titolari del trattamento e, per quanto qui non spiegato, saranno tenuti a rendere le informazioni ex art. 13, GDPR per i trattamenti da essi eseguiti.
4. I dati personali possono essere comunicati a enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
1. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione o di altro genere.
2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.
3. I dati personali non sono e non saranno oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati
1. Per le finalità di cui al punto 1., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati sono conservati per il tempo necessario a confezionare e inviare il kit personalizzato richiesto.
2. Per le finalità di cui al punto 2., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati sono conservati per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con l’aderente all’evento ed informarlo sulle nostre attività istituzionali, eventi, iniziative e progetti, campagne di raccolta di fondi a sostegno della nostra missione a favore della realizzazione di progetti contro la fame e malnutrizione infantile, permettendo ad Azione contro la Fame di proseguire, legittimamente, la propria attività benefica fintanto che si ritiene che la persona condivida i nostri principi. Tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento si manifesta la volontà di non ricevere ulteriori informazioni da Azione contro la Fame, comunicandolo con le modalità indicate in “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”.
3. Per le finalità di cui al punto 3., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati sono conservati fintanto che il profilo dell’aderente all’evento è in linea con i contatti personalizzati creati attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Azione contro la Fame ritiene siano di interesse della persona perché ne rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti e sono, dunque, di suo specifico gradimento. La conservazione verrà meno se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per la profilazione connessa al marketing diretto (si veda “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”).
4. Per le finalità di cui al punto 4., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Rubens 3, 20148 Milano (MI) o all’e-mail inazione@azionecontrolafame.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi a cui possono essere eventualmente comunicati.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.
Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail dpoacf@azionecontrolafame.it per informazioni sul trattamento dei dati.
