Identità e contatti del titolare del trattamento
Fondazione Azione contro la Fame Italia Onlus – Via Rubens 3, 20148 Milano (MI), C.F. 97690300153, tel. 02/83626106, e-mail info@azionecontrolafame.it (di seguito: “Azione contro la Fame” o “il Titolare”).
Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso il form di richiesta di promemoria del 5×1000 e trattati per le seguenti finalità:
a. Inviare il promemoria del 5×1000 come richiesto
b. Eseguire contatti promozionali su iniziative, eventi di sensibilizzazione, attività di raccolta fondi, sondaggi e ricerche a mezzo di messaggistica istantanea (es.: WhatsApp)
c. Elaborare analisi statistiche sugli interessati alla devoluzione del 5×1000 ad Azione contro la Fame.
Modalità di trattamento dei dati
a. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
b. Il promemoria sul 5×1000 sarà inviato via WhatsApp, laddove espressamente richiesto. Viceversa, sarà inviato a mezzo e-mail o SMS ai recapiti indicati.
c. Le finalità di cui al punto c., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
Base giuridica del trattamento
a. Per le finalità di cui al punto a., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR perché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi contrattuali verso l’interessato. Nella fattispecie per inviare il promemoria del 5×1000.
b. Per le finalità di cui al punto b., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR).
c. Per le finalità di cui al punto c., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione contro la Fame per valutare la consistenza delle persone che hanno interesse per le attività istituzionali di Azione contro la Fame e hanno manifestato interesse a sostenerle.
Criteri di raccolta dei dati
Sono di conferimento obbligatorio nome e cognome e almeno e-mail o numero di cellulare. In loro assenza, non potrà essere inviato il promemoria richiesto. Se il promemoria è inviato a mezzo WhatsApp è indispensabile conferire il numero di cellulare. È applicato il principio di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – Data Protection by design and by default”) che impone di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Azione contro la Fame ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per soddisfare la richiesta dell’interessato.
Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento, autonomi titolari del trattamento
a. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alla raccolta fondi e relazioni con donatori effettivi e potenziali, alle attività istituzionali, ai servizi informativi e di sicurezza dei dati.
b. I dati personali possono essere trattati da responsabili del trattamento per le attività di cui ai punti a., b. e c., “Fonte dei dati e finalità del trattamento” e il cui elenco è richiedibile al Titolare ai recapiti più oltre indicati.
c. I dati personali saranno trattati, in qualità di autonomi titolari del trattamento, dai provider di connessione alla rete Internet e comunicazioni telefoniche e telematiche e i servizi di messaggistica.
d. I dati personali possono essere comunicati a enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati
a. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione.
b. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.
c. I dati personali non sono e non saranno oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati
a. Per le finalità di cui al punto a., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali sono conservati per il tempo necessario all’invio del promemoria.
b. Per le finalità di cui al punto b., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali sono conservati fintanto che Azione contro la Fame intenda proporre iniziative, azioni di sensibilizzazione, eventi e sondaggi che siano interessanti per la persona che ha dimostrato di condividere i suoi principi istituzionali manifestando il proposito di devolvere il 5×1000 al Titolare. La conservazione cesserà laddove l’interessato revochi il consenso.
c. Per le finalità di cui al punto c. “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono all’interessato e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
I dati personali potrebbero essere conservati per periodi diversi da quelli spiegati se disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.
Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento dei dati personali avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Rubens 3, 20148 Milano (MI) o all’e-mail privacy@azionecontrolafame.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per fini di marketing, sondaggi e ricerche. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati saranno comunicati.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.
Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail dpoacf@azionecontrolafame.it per informazioni sul trattamento dei dati.
