Informazioni da fornire ex art. 13, GDPR – Eventi gratuiti

INFORMAZIONI EX ART. 13, GDPR 

Identità e contatti del titolare del trattamento 

Fondazione Azione contro la Fame Italia ETS, con sede legale in Via Rubens 3, 20148 Milano (MI), e-mail  info@azionecontrolafame.it (di seguito: “Azione Contro la Fame” o “il Titolare”). 

Fonte dei dati e finalità del trattamento  

I dati personali sono raccolti tramite la compilazione del form di iscrizione all’evento e sono trattati per le seguenti finalità: 

1. gestire l’evento e le attività e comunicazioni correlate 

1. utilizzare tracking pixel (pixel di tracciamento) per finalità di garantire la corretta ricezione delle e-mail (cd. deliverability), contrastare lo spam, esigenze di formattazione, fini statistici, per segnalare attività di phishing, inviare comunicazioni di servizio 

1. conservazione in archivio dei dati personali ed eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche, nonché coinvolgimento in altre forme di collaborazione  

1. elaborazione di statistiche sulle adesioni. 

Modalità del trattamento 

1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

1. Per le finalità di invio di comunicazioni istituzionali e promozionali di cui al punto 3, “Fonte dei dati e finalità del trattamento” sarà utilizzato l’indirizzo e-mail rilasciato nel form di adesione. 

1. Le finalità di cui al punto 4, “Fonte dei dati e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile. 

1. Sono utilizzati tracking pixel nelle e-mail inviate per fini meramente gestionali, statistici, di sicurezza. Non sarà possibile installare tracking pixel se viene disattivata la funzione di download delle immagini. 

Base giuridica del trattamento 

1. Per le finalità di cui al punto 1, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR per poter dar corso alla richiesta di adesione. 

1. Per le finalità di cui al punto 3, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il Provvedimento del 17 giugno 2026 – Linee Guida in materia di utilizzo di tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica, nonché l’art. 122, comma 1, d. lgs 196/2003 con riferimento all’archiviazione tecnica o l’accesso alle informazioni già archiviate se finalizzati unicamente ad effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria esplicitamente a rendere un servizio richiesto dall’utente a erogare tale servizio. 

1. Per le finalità di cui al punto 3, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse ((art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione contro la Fame nell’avere a disposizione contatti che hanno dimostrato interesse nelle proprie attività istituzionali, controbilanciato dall’interesse della persona nel ricevere comunicazioni su progetti e iniziative di cui ha manifestato gradimento tramite adesione all’evento. 

1. Per le finalità di cui al punto 4, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse ((art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Azione contro la Fame di conoscere la consistenza delle adesioni ai propri progetti ed eventi e pianificare le proprie attività di diffusione delle proprie cause e dello sviluppo delle proprie azioni benefiche. 

Criteri della raccolta dei dati 

Sono di conferimento obbligatorio tutti i dati contrassegnati con asterisco, mentre il numero di telefono è facoltativo. In caso di sua mancata indicazione, si avrà comunque diritto a partecipare all’evento. Si precisa, infine, che ai fini di utilizzo dei tracking pixel sono raccolti l’identificativo del pixel, l’indirizzo IP, lo user ID, il message ID, il delivery ID sotto forma di time stamp in relazione all’invio effettivo, eventuali token di sicurezza a presidio dell’integrità del messaggio. La necessità di richiedere quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Azione contro la Fame ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per raggiungere le finalità intese. 

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento 

1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alle relazioni con le aziende ed attività istituzionali, agli eventi di divulgazione, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. 

1. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 3., 4., “Fonte dei dati e finalità del trattamento”.  

1. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. 

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

1. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione. 

1. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo. 

1. I dati personali non sono e non saranno oggetto di diffusione. 

Periodo di conservazione dei dati 

1. Per le finalità di cui al punto 1, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali sono conservati per il periodo necessario per la gestione dell’evento e attività strumentali e conseguenti. 

1. Per le finalità di cui al punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali saranno conservati fintanto che l’interessato è attivo e riceve comunicazioni e-mail, fatto salvo se diversamente disposto da forze dell’ordine o magistratura in caso di rilevamento di violazioni. 

1. Per le finalità di cui al punto 3, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali saranno conservati fintanto che il partecipante è attiva e risulta essere interessato alle attività istituzionali di Azione contro la Fame. La conservazione verrà meno se si esercita il diritto di opposizione di cui all’art. 21, comma 1, lettera b), GDPR. 

1. Per le finalità di cui al punto 4, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR. 

Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura. 

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE 

Il trattamento dei dati personali avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR). 

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR 

Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via Rubens 3, 20145 Milano (MI) o all’e-mail privacy@azionecontrolafame.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto. In qualsiasi momento, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati possono essere comunicati. 

Reclamo all’Autorità di Controllo 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile 

all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.  

Data Protection Officer 

Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail dpoacf@azionecontrolafame.it per informazioni sul trattamento dei dati.